Hotel Olimpic Trentino Vacanza Wellness

Nuovo Regolamento UE sulla Protezione dei Dati Personali (GDPR), 25 Maggio 2018
Hotel Olimpic Jonny sas

Qualità e Servizio

COMUNICAZIONE ALLA CLIENTELA

Informativa sul trattamento dei dati personali.

La presente informativa sul trattamento dei dati personali e resa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento

(UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), da Hotel Olimpic Jonny sas, via del Cadrobol, 24 , 38042 Baselga di Pinè (di seguito “Societa”), in qualita di Titolare del trattamento.

In questa informativa Le illustreremo le finalita e le modalita con cui Hotel Olimpic Jonny sas raccoglie e tratta i suoi dati

personali, quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i diritti degli interessati al

trattamento e come possono essere esercitati.

1. Categorie di dati personali.

La Societa trattera suoi dati personali raccolti in occasione della conclusione del contratto e nel corso del

rapporto contrattuale (di seguito "Dati"). A titolo esemplificativo, la Societa acquisira le seguenti tipologie

di dati personali:

i) nome e cognome, luogo e data di nascita;

ii) indirizzo o sede sociale, contatti (quali numero di telefono e indirizzo di posta elettronica);

iii) coordinate bancarie (ad esempio, IBAN) o altri dati necessari per il pagamento;

iv) informazioni relative ai suoi acquisti (a titolo esemplificativo, tipologia, volume e frequenza degli

acquisti).

Il conferimento dei Dati indicati e necessario per consentire l’instaurazione e la gestione del rapporto

contrattuale; in difetto non ci sara possibile dare esecuzione al contratto.

I Dati sopra indicati saranno trattati dalla Societa esclusivamente per le finalita e nei limiti indicati al

paragrafo successivo.

2. Finalità e base giuridica del trattamento.

a. Per l’esecuzione del contratto.

I suoi Dati saranno trattati dalla Societa per l’instaurazione e la gestione del rapporto contrattuale. A

titolo esemplificativo, i suoi Dati saranno trattati per la gestione contabile del contratto.

Per detta finalita, la Societa trattera tutti i dati personali indicati al punto 1.

b. Per l’adempimento di obblighi di legge.

I suoi Dati saranno trattati dalla Societa per l’adempimento di obblighi di legge, quali, a titolo

esemplificativo, adempimenti di natura fiscale connessi all’esecuzione del contratto.

Per detta finalita, la Societa trattera tutti i dati personali indicati al punto 1.

c. Per finalità di marketing.

La Societa potra trattare i suoi Dati, mediante l’utilizzo di sistemi tradizionali (posta cartacea, chiamate

con operatore), per l'invio di comunicazioni di natura commerciale e/o per iniziative promozionali su

propri prodotti e servizi. Inoltre, la Societa potra utilizzare l'indirizzo di posta elettronica da lei fornito nel

contesto del contratto per fini di vendita diretta di prodotti analoghi a quelli da lei gia acquistati.

La Societa svolgera tale attivita nel rispetto dei principi del Regolamento e per il perseguimento di un

proprio legittimo interesse; in ogni caso, potra opporsi in qualunque momento alla ricezione di tali

comunicazioni, scrivendo a hotelolimpic@hotelolimpic.com

Per il perseguimento di tali finalita, la Societa potra trattare i Dati indicati ai punti i) e ii) del paragrafo 1.

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Qualità e Servizio

Inoltre, previo suo espresso e specifico consenso, la Societa potra trattare i suoi Dati per le finalita sopra

indicate, nonche per invitarla a partecipare ad iniziative promozionali (presenti e future), a programmi di

fidelizzazione o ad iniziative con partner terzi e per svolgere indagini di mercato e analisi del livello di

soddisfazione della clientela, utilizzando canali di comunicazione automatizzati (es. SMS, e-mail, chiamate

senza operatore, notifiche su App).

Per il perseguimento di tale finalita, la Societa potra trattare i Dati di cui al punto i) del paragrafo 1;

inoltre, qualora lei abbia prestato il suo consenso allo svolgimento delle attivita di profilazione di cui alla

lettera d) che segue, la Societa potra trattare per fini di marketing anche le informazioni indicate al punto

iv) del paragrafo 1.

Il consenso da lei prestato potra essere revocato in qualsiasi momento, scrivendo a privacyquaser@q8.it.

d. Per finalità di profilazione.

Previo suo espresso e specifico consenso, la Societa potra trattare i suoi Dati per meglio comprendere le

sue abitudini ed interessi e, di conseguenza, offrirle prodotti e servizi che potrebbero esserle graditi. Per il

perseguimento di tale finalita, la Societa potra trattare i Dati di cui ai punti i), ii) e iii) del paragrafo 1.

Il consenso da lei prestato potra essere revocato in qualsiasi momento, scrivendo a hotelolimpic@hotelolimpic.com

e. Per la comunicazione dei suoi dati a terzi per fini di marketing.

Previo suo espresso e specifico consenso, la Societa potra comunicare alcuni suoi Dati a societa operanti

nei seguenti settori, con le quali essa potrebbe concludere accordi di partnership: editoriale, largo

consumo, distribuzione, finanziario, assicurativo, automobilistico, dei servizi, di telecomunicazione

nonche organizzazioni benefiche e umanitarie. Tali societa potrebbero usare i suoi Dati per finalita

commerciali e promozionali, avvalendosi sia di sistemi automatizzati (es. SMS, e-mail, chiamate senza

operatore) che di canali tradizionali (chiamate con operatore, posta cartacea).

Potranno essere oggetto di comunicazione i suoi dati identificativi, il suo indirizzo o sede legale e i suoi

recapiti (numero di telefono e indirizzo di posta elettronica).

Il consenso da lei prestato potra essere revocato in qualsiasi momento, scrivendo a hotelolimpic@hotelolimpic.com

3. Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e finalità della

comunicazione.

La Societa potra comunicare alcuni suoi Dati a soggetti terzi dei quali si avvale per lo svolgimento di

attivita connesse alla gestione del rapporto contrattuale. In particolare, i suoi Dati potranno essere

comunicati a societa esterne che offrono alla Societa servizi amministrativi e logistici, a consulenti esterni.

Inoltre, i suoi dati potranno essere forniti ai soggetti cui la comunicazione sia dovuta in forza di obblighi di

legge, a Pubbliche Amministrazioni, alle altre societa del Gruppo, siano esse controllanti, controllate o

partecipate, agli istituti di credito con cui la Societa opera a fini di pagamento, a societa di assicurazione o

di riassicurazione, a istituti finanziari e/o di factoring. I suddetti soggetti potranno trattare i dati in qualita

di responsabili per conto della Societa o di titolari autonomi, nel rispetto delle disposizioni di legge.

L’elenco dei Responsabili del trattamento pio essere richiesto alla Societa scrivendo a

hotelolimpic@hotelolimpic.com Non e prevista alcuna forma di diffusione dei suoi Dati a soggetti indeterminati.

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4. Periodo di conservazione.

I suoi Dati saranno trattati solo per il tempo necessario per le finalita sopra menzionate.

In particolare, riportiamo qui di seguito i principali periodi di utilizzo e conservazione dei suoi Dati con

riferimento alle diverse finalita di trattamento:

a) per finalita connesse all’esecuzione del contratto, essi saranno trattati dalla Societa per

l’esecuzione degli ordini di acquisto da Lei effettuati e fino a che sussistano obbligazioni o

adempimenti connessi all’esecuzione di detti ordini nonche per un periodo di 36 mesi successivo

all'ultimo ordine di acquisto; decorso tale termine, i dati saranno conservati per un periodo di 11

anni esclusivamente per finalita connesse all’adempimento di obblighi di legge e per consentire

alla Societa la difesa dei propri diritti;

b) per l’adempimento di obblighi di legge, essi saranno trattati e conservati dalla Societa finche

persista la necessita del trattamento per adempiere a detti obblighi di legge;

c) con riferimento ai trattamenti per fini di marketing indicati alla lett. c) del paragrafo 2, svolti sulla

base di un legittimo interesse della Societa, tali dati saranno trattati per un periodo di 36 mesi dal

suo ultimo ordine o fino alla sua eventuale opposizione comunicata a Quaser; i dati trattati per

fini di marketing sulla base del suo consenso saranno trattati per un periodo di 36 mesi dal suo

ultimo ordine o fino alla sua eventuale revoca del consenso prestato;

d) per finalita di profilazione, i Dati saranno trattati per un periodo massimo di 12 mesi o per il

diverso periodo che dovesse essere disposto dalla legge o da provvedimenti dell’Autorita Garante,

decorsi i quali i Dati saranno conservati se necessari per perseguire altre finalita o saranno

definitivamente cancellati.

5. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione europea.

I suoi Dati potranno essere trasferiti fuori dall’Unione europea da parte di fornitori di servizi di cui la

Societa si avvale per attivita connesse alla gestione e all'esecuzione del contratto, nonche in occasione

della comunicazione dei dati a societa facenti parte del Gruppo. Tale trasferimento, ove ricorra il caso,

verra disciplinato con i fornitori di servizi e con le societa del Gruppo mediante il ricorso a clausole

contrattuali standard adottate dalla Commissione europea con la decisione 2010/87/UE ed eventuali

successive modifiche o, in alternativa, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione e/o di

ogni altro strumento consentito dalla normativa di riferimento. Potra ottenere informazioni sul luogo in

cui i suoi dati sono stati trasferiti e copia di tali dati, scrivendo a hotelolimpic@hotelolimpic.com

6. Diritti degli interessati.

La informiamo che, in conformita alla vigente disciplina, ha i seguenti diritti:

• chiedere e ottenere informazioni in merito all’esistenza di suoi Dati presso la Societa e in merito ai

trattamenti di dati personali posti in essere dalla Societa, nonche ottenere l’accesso agli stessi;

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• chiedere ed ottenere la ricezione in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo

automatico dei suoi Dati che siano trattati con mezzi automatizzati; potra richiedere, inoltre, il

trasferimento dei dati ad altro titolare del trattamento;

• chiedere e ottenere la modifica e/o correzione dei suoi Dati;

• chiedere e ottenere la cancellazione – e/o la limitazione del trattamento - dei suoi Dati qualora si tratti

di dati o informazioni non necessari – o non piu necessari – per le finalita che precedono, quindi decorso il

periodo di conservazione indicato al paragrafo che precede.

Tali richieste potranno essere indirizzate alla Societa attraverso l’email hotelolimpic@hotelolimpic.com., o attraverso

altri canali che la Societa dovesse mettere a disposizione degli interessati.

La informiamo che la Societa ha provveduto a nominare un Responsabile della protezione dei dati

personali, contattabile all’indirizzo hotelolimpic@hotelolimpic.com

La informiamo infine che ai sensi della disciplina vigente puo proporre eventuali reclami riguardanti i

trattamenti di suoi dati personali al Garante per la protezione dei dati personali.

Consenso per il trattamento dei Dati riferiti al paragrafo 2 ed indicati ai punti c) d) e).

□ ACCONSENTO al trattamento dei miei Dati per l’invio di comunicazioni commerciali mediante sistemi

tradizionali (posta cartacea, chiamate con operatore) e automatizzati (es. SMS, e-mail, notifiche sull’App)

□ ACCONSENTO al trattamento dei miei Dati per finalita di profilazione;

□ ACCONSENTO alla comunicazione dei miei Dati a terzi per l’invio di comunicazioni commerciali da parte

di questi mediante sistemi tradizionali (posta cartacea, chiamate con operatore) e automatizzati (es. SMS,

e-mail, notifiche sulle App)

Privacy e Cookie Policy

Informativa estesa privacy

La presente informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. 196/2003 (Codice Privacy), riguarda le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che interagiscono con il sito www.hotelolimpic.com con esclusione di eventuali siti di terze parti raggiungibili tramite link, sui quali il titolare del trattamento non ha alcun controllo.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è HOTEL OLIMPIC

ALBERGO RISTORANTE BAR

JONNY s.a.s di Colombini Enrico & C.

Via del Cadrobol, 24 , 38042 Baselga di Pinè (TN)

Tel. 0461-558422 Fax. 0461-558576

Codice fiscale CLMNRC51L23A694N

Prtita IVA 01548920220

C.C.I.A.A. Numero 113531 (TN)

HOTELOLIMPIC@HOTELOLIMPIC.COM

Finalità e modalità del trattamento

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I dati personali conferiti dagli utenti attraverso il sito vengono trattati esclusivamente per svolgere attività di informazione prevista dagli obiettivi del sito stesso.

I dati raccolti potranno essere comunicati a terzi, quali incaricati esterni del trattamento, per i medesimi fini di cui sopra.

I dati personali degli utenti che sono inseriti manualmente dall’utente oppure raccolti in modo automatico sono trattati con modalità sia automatizzate che non automatizzate per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. I dati di accesso possono essere utilizzati, in modo anonimo, a fini statistici. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.

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